由于上述原因，公司、企业或个人对固定资产信息的管理已经逐渐脱离传统的纸质方式，不再需要传统的档案室和资料管理人员。信息技术的发展使基于BIM的互联网资产管理系统可以通过在RFID的资产标签芯片中注人依据用户需要的详细参数信息和定期提醒设置，同时结合三维虚拟实体的BIM技术使资产在智慧建筑物中的定位和相关参数信息一目了然，可以精确定位、快速查阅。
新技术的产生使二维的、抽象的、纸媒质的传统资产信息管理方式变得鲜活生动。资产的管理范围也从以前的重点资产延伸到资产的各个方面。例如，对于机电安装的设备、设施，资产标签中的报警芯片会提醒设备需要定期维修的时间以及设备维修厂家等相关信息，同时可以报警设备的使用寿命，以及时地更换，避免发生伤害事故和一些不必要的麻烦。
2、 可视化的资产监控、查询、定位管理
资产管理的重要性就在于可以实时监控、实时查询和实时定位，然而现在的传统做法很难实现。尤其对于高层建筑的分层处理，资产很难从空间上进行定位。BIM技术和互联网技术的结合完美地解决了这一问题。
现代建筑通过BIM系统把整个物业的房间和空间都进行划分，并对每个划分区域的资产进行标记。我们的系统通过使用移动终端收集资产的定位信息，并随时和监控中心进行通信联系。
① 监视：基于BIM的信息系统完全可以取代和完善视频监视录像，该系统可以追踪资产的整个移动过程和相关使用情况。配合工作人员身份标签定位系统，可以了解到资产经手的相关人员，并且系统会自动记录，方便查阅。一旦发现资产位置在正常区域之外、由无身份标签的工作人员移动或定位信息等非正常情况，监控中心的系统就会自动报警，并且将建筑信息模型的位置自动切换到出现报警的资产位置。
② 查询：该资产的所有信息包括名称、价值和使用时间都可以随时查询。
③ 定位：随时定位被监视资产的位置相关状态情况。
3、 可视化的资产安保及紧急预案管理
传统的资产管理安保工作无法对被监控资产进行定位，只能够对关键的出入口等处进行排查处理。有了互联网技术后虽然可以从基种程度上加强产品的定位，但是缺乏直观性，经常发现资产遗失后没有办法及时追踪，无法确保安保工作的正常开展。
基于BIM技术的互联网资产管理可以从根本上提高紧急预案的管理能力和资产追踪的及时性，可视性。当贵重物品发出报警后其对应的BIM追踪器随即启动。通过BIM三维模型可以清楚分析出犯罪分子所在的精确位置和可能的逃脱路线，BIM控制中心只需要在关键位置及时布置工作人员进行阻截就可以保证贵重物品不会遗失，同时将犯罪分子绳之以法。
BIM控制中心的建筑信息模型与互联网技术的完美结合彻底实现了非建筑专业人士或对该建筑物不了解的安保人员正确了解建筑物安保关键部位。指挥官只需给进入建筑的安保人员配备相应的无线射频标签，并与BIM系统动态连接，根据BIM三维模型可以直观察看风管、排水通道等容易疏漏的部位和整个建筑三维模型，动态地调整人员部署，对出现异常情况的区域，第一时间作出反应。从而为资产的安保工作提供了巨大的便捷，以真正实现资产的安全保障管理。
